Datenschutzerklärung

Ⅰ. Geltungsbereich der Richtlinie

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website nestminimal.com.

• Wir, nestminimal, verpflichten uns, Ihre Privatsphäre und personenbezogenen Daten zu schützen.

• Die Verarbeitung erfolgt gemäß europäischen und deutschen Datenschutzgesetzen, insbesondere GDPR, Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und Telemediengesetz/TDDDG.

• Die Richtlinie erläutert, welche Daten erhoben, wie sie verarbeitet werden und mit welchen Parteien sie möglicherweise geteilt werden.

Ⅱ. Datenkategorien, Speicherfristen und Bereitstellungspflicht

Datenkategorien und Speicherfristen

• Aktivitätsdaten: Besuchsprotokolle, Produktseiten, Suchanfragen, Kauf- oder Abbruchinformationen, Transaktions- und Konversionsdaten, Besuchszeiten und Referrer-URLs. Speicherung bis Widerruf, Ablauf der Tracking-Frist oder Löschung.

• Angebotsdaten: Name, Rechnungs- und Lieferadresse, Kontaktinformationen, Vertragsdetails. Bei Nichtbestellung innerhalb von 8 Wochen gelöscht.

• Cookie-Daten: Nutzer-ID, Session-Daten, anonymisierte E-Mail, Online-Identifikatoren, IP-Adresse, Geräteinformationen, Standortdaten. Teilweise nur nach Zustimmung aktiv, jederzeit über Browser oder Website verwaltbar.

• Dokumentenarchivdaten: Digitalisierte Vertragsunterlagen, Lieferscheine, Formulare, Briefe, Quittungen. Aufbewahrung bis zum Ablauf gesetzlicher Fristen, Originale werden nach Digitalisierung vernichtet.

• E-Mail-Daten: Adressen und Mailinhalte für Kundenkommunikation, Aufbewahrung 6 Jahre.

• Kaufvertragsdaten: Bestell- und Vertragsinformationen, Zahlungs- und Transaktionsdaten, Kontodaten, Aufbewahrung 10 Jahre nach Abschluss des Finanzjahres.

• Kontaktdaten: Telefonnummern, E-Mail, Formulareingaben, Aufbewahrung 3 Jahre.

• Kundendaten: Name, Adresse, Einwilligungen, Kundennummer, Transaktionsdaten, solange Kundenbeziehung besteht, mindestens gesetzliche Frist.

• Logdaten: IP, Geräte- und Browserdaten, Zugriffszeit, Ressourcen, üblicherweise 30 Tage gespeichert.

• Ausweisdaten: Zur Identitätsprüfung, nicht gespeichert.

• Rechtsbezogene Daten: Zahlungen, Forderungen, längstens 30 Jahre abhängig von Bedarf.

• Rücksendungsdaten: Name, Vertragsdetails, Rückerstattungsinformationen, gespeichert 10 Jahre.

• Ticketing-Daten: Kundenanfragen, gespeichert 3 Jahre.

• Versanddaten: Lieferadresse, Kontakt, gelöscht nach Erfüllung der Lieferpflicht.

• Transaktions- und Versandbestelldaten: gespeichert 10 Jahre.

• Zahlungsdaten: Kreditkarten- und Bankinformationen, 10 Jahre gespeichert.

Bereitstellungspflicht

• Bestimmte Dienste erfordern zwingend Angaben, markiert durch Sternchen (*) und mit Erklärung.

Ⅲ. Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage und Empfänger

Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Einkäufen

• Verarbeitung zur Bereitstellung von Dienstleistungen, Vertragserfüllung und Servicequalität.

• Bei Beratung über E-Mail oder Telefon nur notwendige Daten, ggf. mit IT-Dienstleistern geteilt.

• Angebotsdaten werden zur Erstellung von Angeboten verarbeitet; bei Kauf wird Angebot zum Auftrag.

• Bestell- und Transaktionsdaten werden nur mit Logistik-, IT-, Liefer- oder Buchhaltungsdienstleistern geteilt.

Datenverarbeitung bei Website-Nutzung

• Registrierung eines Benutzerkontos speichert Kunden- und Bestelldaten, nur zur Kontoverwaltung und Authentifizierung.

• Direktkäufe erfordern Eingabe notwendiger Informationen, verschlüsselte Datenverarbeitung, ggf. mit Logistik-, Zahlungs- und Buchhaltungsdienstleistern geteilt.

• Anfragen über E-Mail/Telefon verarbeiten nur notwendige Kontaktdaten und werden nach angemessener Frist gelöscht.

Zahlung, Lieferung, Rücksendung und Kundenservice

• Zahlungs- und Transaktionsdaten werden zur Auftragsabwicklung verarbeitet.

• Drittanbieter-Zahlungsdienstleister verarbeiten entsprechende Zahlungsdaten.

• Lieferdaten werden mit Logistikdienstleistern geteilt, Rücksendungen verarbeitet, Kundendienstanfragen bearbeitet.

Technische Daten und Cookies

• Besuchsbezogene technische Daten (IP, Browser, Zeit, Seiten) werden für Systembetrieb, Sicherheit und Analyse erfasst.

• Cookies und andere technische Werkzeuge speichern Präferenzen und sichern Websitefunktion; einige Cookies sind funktional, Benutzer kann verwalten/löschen.

Ⅳ. Speicherdauer der Daten

Daten werden nur so lange gespeichert, wie für den jeweiligen Zweck erforderlich; danach nur noch gesetzlich vorgeschrieben.

Ⅴ. Datenübermittlung außerhalb des EWR

Datenübertragungen in Drittländer erfolgen nur bei gesetzlicher Grundlage, ausreichendem Schutz oder Zustimmung.

Wenn kein Angemessenheitsbeschluss besteht, werden EU-Standardvertragsklauseln genutzt, ggf. zusätzliche Maßnahmen ergriffen.

Ohne gesonderte Regelung erfolgt keine Übertragung außerhalb des EWR.

Ⅵ. Rechte der Nutzer

Auskunftsrecht: Bestätigung, ob Daten verarbeitet werden, sowie Zugang zu Informationen.

Berichtigungsrecht: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: in bestimmten Fällen wie Datenrichtigkeit, unrechtmäßige Verarbeitung, rechtliche Ansprüche.

Löschrecht: unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Benachrichtigungsrecht: über Weitergabe an Dritte bei Änderungen.

Datenübertragbarkeit: Daten in strukturiertem, maschinenlesbarem Format erhalten.

Widerspruchsrecht: jederzeit gegen Verarbeitung gem. Art. 6 Abs.1 e/f.

Widerrufsrecht der Einwilligung: jederzeit möglich, rückwirkend nicht beeinträchtigend.

Automatisierte Entscheidungen: Recht auf menschliches Eingreifen.

Beschwerderecht: bei Datenschutzverstößen an Aufsichtsbehörde.

Ⅶ. Datensicherheitsprinzipien

Daten werden in EWR-Servern oder unter rechtlich zulässigen Bedingungen in Drittländern gespeichert.

Technische und organisatorische Maßnahmen schützen vor Verlust, Beschädigung, unbefugtem Zugriff und Manipulation.

Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig geprüft und aktualisiert, Mitarbeiter unterliegen Verschwiegenheitspflicht.

Ⅷ. Datenkontrolle und Datenschutzbeauftragter

Datenkontrolleur: nestminimal, 2110 S 272ND ST APT D302, KENT, WA 98032-7961, USA

E-Mail: aide@nestminimal.com

Telefon: +1 (914) 420-6176

Datenschutzbeauftragter erreichbar unter aide@nestminimal.com für alle datenschutzbezogenen Anliegen.

Ⅸ. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Mit technologischem Fortschritt und Internetentwicklung kann die Datenschutzerklärung aktualisiert werden.

Änderungen treten mit Veröffentlichung in Kraft und die aktuelle Version ist jederzeit auf der Website einsehbar.